Desvinculacion de vehìculos pùblicos individual o colectivos

¿Que documentos necesito para desvincular un vehìculo pùblico en Colombia?

La desvinculación es el trámite administrativo mediante el cual se retira formalmente un vehículo de servicio público (placa blanca) de la capacidad transportadora de la empresa de transporte a la cual se encuentra afiliado, ya sea por mutuo acuerdo, por decisión unilateral del propietario o por vencimiento de términos.

A continuación, se detallan minuciosamente los documentos y validaciones requeridos para este proceso:

1. Documentación Oficial y Firmas

• Formulario Único Nacional (FUN): Debe estar completamente diligenciado, marcando la casilla de "Otros" y especificando en el campo correspondiente "Desvinculación", sin tachones ni enmendaduras, con la firma y huella dactilar legible del propietario en la casilla correspondiente.

• Contrato de Mandato: Documento que autoriza a nuestra empresa a realizar la gestión. Debe incluir la firma y huella dactilar legible del propietario en la sección de "mandante" y especificar en el tipo de trámite: "Desvinculación".

• Fotocopia de la Cédula del Propietario: Copia totalmente nítida y legible, preferiblemente ampliada al 150%.

2. Soportes de Desvinculación (Según la Modalidad)

El trámite ante el organismo de tránsito exige demostrar que se cumplió el debido proceso de retiro de la empresa a través de una de las siguientes opciones:

• Opción A (Por mutuo acuerdo): Acta de desvinculación o carta de aceptación emitida por el representante legal de la empresa de transporte, donde conste que el vehículo queda liberado de su capacidad transportadora.

• Opción B (Por solicitud unilateral del propietario): Si la empresa se niega a firmar, se debe presentar copia de la comunicación formal (carta) enviada a la empresa por correo certificado solicitando la desvinculación, junto con la guía de entrega de la empresa de mensajería, y el respectivo inicio del trámite administrativo ante la autoridad de transporte competente.

• Tarjeta de Operación: Entrega física del documento original de la tarjeta de operación vigente o vencida. En caso de pérdida, se debe anexar la respectiva denuncia formal.

3. Sistemas de Identificación e Improntas

• Improntas del Vehículo: Se requiere obligatoriamente una (1) impronta de chasis y una (1) impronta de motor pegadas en el formulario oficial (FUN) para certificar la plena identidad del automotor.

🛠️ Indicación técnica obligatoria: Por favor, tome las improntas en una cinta adecuada y adhiéralas sobre una bolsa plástica gruesa. Bajo ninguna circunstancia deben pegarse directamente sobre papel, ya que al momento de transferirlas a los formularios oficiales se pueden romper o dañar. El uso de un soporte plástico garantiza que las improntas sean fáciles de pegar y despegar, permitiendo su correcta ubicación en el formato final sin riesgo de deterioro.

4. Verificaciones en Plataformas (Paz y Salvos)

• Inscripción en el RUNT: El propietario del vehículo debe estar registrado previamente en la plataforma y figurar en estado activo.

• Multas y Comparendos al Día: El propietario no puede registrar multas, fotomultas o comparendos pendientes de pago a nivel nacional (SIMIT).

• Paz y Salvo de Medidas Correctivas: Certificado de la Policía Nacional que demuestre que el propietario se encuentra a paz y salvo por multas de convivencia (Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

• Paz y Salvo de Derechos de Tránsito: Verificar que el vehículo esté completamente al día por concepto de derechos de tránsito, rodamiento o semaforización, liquidado y pagado directamente ante el organismo de tránsito de origen.

• SOAT y Revisión Técnico-Mecánica Vigentes: Ambos documentos deben estar vigentes y correctamente cargados y reportados en la plataforma RUNT.

⚠️ Reglas Obligatorias: Evite el Rechazo del Trámite

Los organismos de tránsito son sumamente rigurosos en la revisión de documentos. Para asegurar la aprobación del proceso, es indispensable cumplir estrictamente con lo siguiente:

• Cero Tachones o Enmendaduras: Ninguno de los documentos (FUN, Actas o Mandato) puede presentar de ninguna manera tachaduras, borrones, enmendaduras ni uso de corrector líquido. Cualquier intento de corrección visual anula el documento de inmediato.

• Uniformidad Total en las Firmas: Si se firma con rúbrica en un formato, se debe firmar exactamente igual en el FUN, en las cartas y en el mandato. Si se opta por colocar el nombre completo en manuscrito, se debe mantener ese mismo criterio en la totalidad de los documentos; no se deben combinar estilos. La falta de coincidencia será motivo de devolución.

• Exactitud en los Nombres (Sin Abreviar): Los nombres deben redactarse exactamente como aparecen en la cédula de ciudadanía. Si los documentos registran en un formato el nombre completo y en otro se escribe abreviado, el trámite tendrá una alta probabilidad de ser rechazado.

• Huellas Perfectas: Las huellas dactilares deben ser nítidas, tomadas con una almohadilla de tinta adecuada, bien asentadas y sin manchas ni borrones que impidan su lectura técnica.

📢 Recomendación Especial: Autenticación Biométrica (Código QR)

Actualmente existen entre 235 y 242 organismos de tránsito en Colombia. Cada uno de ellos goza de plena autonomía interna para establecer sus propias tarifas y criterios de documentación.

Debido a que la gran mayoría de las oficinas de tránsito del país exigen el reconocimiento formal de los documentos, nuestra recomendación directa es que se realice la autenticación biométrica (la cual genera el código QR oficial) de los formatos principales: la Carta/Acta de Desvinculación, el Formulario Único Nacional (FUN) y el Contrato de Mandato.

⚠️ Exención de responsabilidad: En caso de que las partes opten por presentar los documentos sin la respectiva autenticación notarial o biométrica, la aceptación del trámite quedará sujeta enteramente al criterio del organismo de tránsito o del funcionario de turno. Bajo esta circunstancia, CBR Trámites y Seguros no se hará responsable por las demoras, devoluciones o rechazos que se deriven de la falta de autenticación, así como tampoco asumirá los costos de envíos o fletes generados por dichas correcciones.

📌 Nota de Importancia para el Propietario

Tenga muy en cuenta que la aprobación de la desvinculación por parte del organismo de tránsito deja al vehículo en un estado transitorio. El propietario dispone de los términos legales establecidos por el Ministerio de Transporte para proceder con una nueva vinculación a otra empresa habilitada o, si el vehículo cumple con las condiciones, radicar el trámite de cambio de servicio a particular; procesos en los cuales CBR Trámites y Seguros le brindará asesoría integral.

Para mayor información:

CBR Trámites y Seguros

Cindy Betancur Ruiz

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