Cancelaciòn de matrìcula por chatarrizaciòn de un vehìculo pùblico

1. Requisitos Documentales Obligatorios (Base Estándar)

• Formulario Único Nacional (FUN): Debe estar completamente diligenciado, marcando con una X la casilla de "CANCELACIÓN DE MATRÍCULA", sin presentar tachones ni enmendaduras. Debe incluir la firma y la huella dactilar legible del propietario en la casilla correspondiente.

• Contrato de Mandato: Documento que autoriza a nuestra empresa a realizar la gestión. Debe incluir la firma y la huella dactilar legible del propietario en la sección de "mandante", especificando explícitamente en el tipo de trámite: "CANCELACIÓN DE MATRÍCULA POR CHATARRIZACIÒN".

• Fotocopia de la Cédula: Copia totalmente nítida y legible del documento de identidad del propietario del vehículo, preferiblemente ampliada al 150%.

• Tarjeta de propiedad: Licencia de tránsito original del vehículo. Si se perdió, se debe adjuntar una declaración juramentada o la denuncia por pérdida.

• Improntas del Vehículo: Se requiere obligatoriamente la toma de improntas de chasis y motor. Si el vehículo posee sistemas de identificación adicionales (como serial o plaqueta), también deberán anexarse.
  🛠️ Indicación técnica obligatoria: Por favor, tome las improntas en una cinta adecuada y adhiéralas sobre una bolsa plástica gruesa. Bajo ninguna circunstancia deben pegarse directamente sobre papel, ya que al momento de transferirlas a los formularios oficiales se pueden romper o dañar. El uso de un soporte plástico garantiza que las improntas sean fáciles de pegar y despegar, permitiendo su correcta ubicación en el formato final exigido por el organismo de tránsito sin riesgo de deterioro.

2. Documentos Específicos para Servicio Público

• Paz y Salvo de la Empresa de Transporte: Una certificación original expedida por la empresa afiliadora (cooperativa o empresa de buses, taxis o camiones) donde conste que el vehículo está a paz y salvo por todo concepto con la empresa y que se autoriza la desintegración.

• Desvinculación del vehículo (si aplica): Si el vehículo ya no va a continuar con esa empresa para su reposición, se debe presentar la resolución o el documento de desvinculación mutuo acuerdo o por vía administrativa.

• Tarjeta de Operación: Devolución de la tarjeta de operación original. En caso de pérdida, se debe adjuntar la denuncia correspondiente.

3. Certificados del Proceso de Desintegración

• Certificado de revisión de la SIJÍN: El documento físico expedido por la Policía Nacional tras la revisión técnica previa a la destrucción.

• Certificado de Desintegración Física Total: Expedido por la Entidad Desintegradora Autorizada por el Ministerio de Transporte y cargado directamente en la plataforma RUNT.

4. Paz y Salvo Financiero y Fiscal

• Paz y Salvo de Impuestos Vehiculares: El vehículo debe estar totalmente al día con los impuestos del año vigente.

• Inscripción en el RUNT: El propietario del vehículo debe estar registrado previamente en la plataforma del Registro Único Nacional de Tránsito y en estado activo.

• Multas y Comparendos al Día: El propietario del vehículo debe estar a paz y salvo en multas o fotomultas a nivel nacional en el sistema SIMIT.

• Paz y Salvo de Medidas Correctivas: El propietario debe estar a paz y salvo con la Policía Nacional (sin multas pendientes del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

• SOAT y Revisión Técnico-Mecánica; Estos documentos no son necesarios que esten vigentes, pero al no tener estos documentos al dìa es obligatorio que es el traslado se haga en grùa, para evitar comparendos

5. Para Vehículos de Carga Pesada (Más de 10.5 toneladas)

Si el vehículo de servicio público es de carga pesada, se deben cumplir las condiciones del programa de modernización/reposición del Ministerio de Transporte. El propietario debe contar con la aprobación de la postulación en la plataforma del Ministerio para verificar si aplica al beneficio económico (incentivo por chatarrización) o si el fin es la obtención del derecho de reposición (el "cupo") para matricular un camión nuevo sin pagar la tasa de registro.

📢 Recomendación Especial: Autenticación Biométrica (Código QR) Debido a que la gran mayoría de las oficinas de tránsito del país exigen el reconocimiento formal de los documentos, nuestra recomendación directa es que el propietario del vehículo realice la autenticación biométrica (la cual genera el código QR oficial) de los dos formatos principales: el Formulario Único Nacional (FUN) y el Contrato de Mandato.

💡 Tenga en cuenta: Actualmente en Colombia existen entre 235 y 242 organismos de tránsito, y cada uno de ellos cuenta con plena autonomía interna para establecer sus propios criterios de documentación y tarifas.

⚠️ Exención de responsabilidad: En caso de que el propietario opte por presentar los documentos sin la respectiva autenticación notarial o biométrica, la aceptación del trámite quedará sujeta enteramente al criterio del organismo de tránsito o del funcionario de turno. Bajo esta circunstancia, CBR Trámites y Seguros no se hará responsable por las demoras, devoluciones o rechazos que se deriven de la falta de autenticación, así como tampoco asumirá los costos de envíos o fletes generados por dichas correcciones.

Para mayor información:

CBR Trámites y Seguros

Cindy Betancur Ruiz

Cel 3148452037 -  3137788000

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