Duplicado de Placas en Tránsito

Para tramitar el duplicado o el cambio de las placas de su vehículo, existen dos modalidades disponibles con diferentes procedimientos, costos y alcances legales. En CBR Trámites y Seguros gestionamos el cambio y duplicado de placas ante los organismos de tránsito a nivel nacional para todo tipo de vehículos particulares, públicos y oficiales (con o sin prenda).

📋 Modalidades Disponibles para el Trámite

Opción 1: Solicitud Directa a Fábrica

Esta alternativa es ágil y se recomienda principalmente para casos de deterioro, decoloración o daños físicos de las placas actuales.

Los costos asociados a esta modalidad son:

• Valor por cada placa: $85.000 COP.

• Servicio de gestión y trámite: $70.000 COP.

• Gastos de envío nacional: $40.000 COP (la fábrica despacha las placas a nuestra sede y posteriormente nosotros las remitimos a su ubicación final).

• Descuento por retiro presencial: Si usted recoge las placas personalmente en nuestra oficina principal, se descontarán $20.000 COP del valor asignado al envío.

🚨 Advertencia legal y de seguridad: No se aconseja optar por la solicitud de fábrica en escenarios de pérdida total o robo de las placas. Si se llegara a cometer un acto ilícito utilizando la placa extraviada, usted no contaría con el respaldo ni las herramientas legales necesarias para defenderse ante las entidades judiciales. En ese escenario, es indispensable radicar el duplicado mediante el Organismo de Tránsito; aunque el proceso requiere más tiempo, es el único que garantiza una total seguridad jurídica.

Opción 2: Trámite ante el Organismo de Tránsito

Este proceso se realiza de manera formal directamente ante la entidad oficial de tránsito donde está matriculado el vehículo, ya sea por motivos de deterioro, hurto o pérdida total.

Requisitos para el Trámite Directo ante el Tránsito

Si opta por realizar la solicitud directamente con el organismo de tránsito, se requiere radicar la siguiente documentación:

• 1. Formularios y Contratos Obligatorios

  • Formulario Único Nacional (FUN): Debe estar completamente diligenciado, marcando la casilla de "Duplicado de placa", sin tachones ni enmendaduras, con la firma y huella dactilar legible del propietario en la casilla correspondiente.

  • Contrato de Mandato: Documento que autoriza a nuestra empresa a realizar la gestión. Debe incluir la firma y huella dactilar legible del propietario en la sección de "mandante" y especificar en el tipo de trámite: "Duplicado de placa".

• 2. Identificación e Improntas

  • Fotocopia de la Cédula: Copia totalmente nítida y legible del propietario, preferiblemente ampliada al 150%.

  • Improntas del Vehículo: Se requiere obligatoriamente la toma de improntas de chasis y motor. Si el vehículo posee sistemas de identificación adicionales (como serial o plaqueta), también deberán anexarse.

• 🛠️ Indicación técnica obligatoria: Por favor, tome las improntas en una cinta adecuada y adhiéralas sobre una bolsa plástica gruesa. Bajo ninguna circunstancia deben pegarse directamente sobre papel, ya que al momento de transferirlas a los formularios oficiales se pueden romper o dañar. El uso de un soporte plástico garantiza que las improntas sean fáciles de pegar y despegar, permitiendo su correcta ubicación en el formato final exigido por el organismo de tránsito sin riesgo de deterioro.

• 3. Verificaciones y Pagos en Plataformas (Paz y Salvos)

  • Paz y Salvo de Impuestos Vehiculares: El vehículo debe estar al día con los impuestos del año vigente. (Aplica para todos los carros, y para motocicletas con un cilindraje superior a 125 cc).

  • Inscripción en el RUNT: El propietario del vehículo debe estar registrado previamente en la plataforma del Registro Único Nacional de Tránsito.

  • Multas y Comparendos al Día: El propietario del vehículo debe estar a paz y salvo en multas o fotomultas a nivel nacional en el sistema SIMIT.

  • SOAT y Revisión Técnico-Mecánica Vigentes: Ambos documentos deben estar vigentes y correctamente cargados y reportados en la plataforma RUNT.

  • Paz y Salvo de Medidas Correctivas: El propietario del vehículo debe estar a paz y salvo con la Policía Nacional (sin multas pendientes del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

⚠️ A tener en cuenta: Este proceso suele ser más demorado debido a los tiempos de respuesta estatales, y está diseñado para ser gestionado de forma exclusiva por el propietario que figura registrado en la licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) o mediante un poder debidamente autorizado.

📢 Recomendación Especial: Autenticación Biométrica (Código QR)

Actualmente existen entre 235 y 242 organismos de tránsito en Colombia. Cada uno de ellos goza de plena autonomía interna para establecer sus propias tarifas y criterios de documentación. 

Debido a que la gran mayoría de las oficinas de tránsito del país exigen el reconocimiento formal de los documentos, nuestra recomendación directa es que el propietario del vehículo realice la autenticación biométrica (la cual genera el código QR oficial) de los dos formatos principales: el Formulario Único Nacional (FUN) y el Contrato de Mandato.

⚠️ Exención de responsabilidad: En caso de que el propietario opte por presentar los documentos sin la respectiva autenticación notarial o biométrica, la aceptación del trámite quedará sujeta enteramente al criterio del organismo de tránsito o del funcionario de turno. Bajo esta circunstancia, CBR Trámites y Seguros no se hará responsable por las demoras, devoluciones o rechazos que se deriven de la falta de autenticación, así como tampoco asumirá los costos de envíos o fletes generados por dichas correcciones.

Para más información:     

CBR Trámites y Seguros

Cindy Betancur Ruiz

Cel 3148452037 -  3137788000

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