Cambio de Dispositivo GPS (Vehículo Pesado / Público)

Este trámite corresponde a la radicación oficial ante el organismo de tránsito de la modificación del sistema de posicionamiento satelital (GPS) instalado en un vehículo público o pesado. Este procedimiento es de carácter obligatorio para actualizar los componentes de control tecnológico del automotor, garantizar su monitoreo legal y asegurar el correcto reporte en las plataformas nacionales de transporte.

1. Documentación Obligatoria

Oficio de Solicitud: Carta formal dirigida al organismo de tránsito solicitando la modificación del GPS. Este documento debe estar impreso en papel membretado con el logo de la nueva empresa e incluir su respectivo holograma de seguridad. Asimismo, debe relacionar detalladamente los datos técnicos del dispositivo (Número, Serie e IMEI del nuevo GPS), el nombre o razón social del distribuidor autorizado del equipo, y especificar claramente el nombre, placa y datos de identificación de la máquina o vehículo pesado.

Declaración de Importación: Copia legible de la declaración de importación (manifiesto de aduana) que soporte de manera legal el ingreso del nuevo dispositivo GPS al territorio nacional.

Licencia de Tránsito: Copia nítida y legible por ambas caras de la Tarjeta de Propiedad del vehículo público o pesado objeto del trámite.

2. Verificaciones y Estados en Plataformas (Paz y Salvos)

Paz y Salvo de Medidas Correctivas: El propietario (persona natural o jurídica) debe encontrarse a paz y salvo con la Policía Nacional, sin multas pendientes en el Sistema de Medidas Correctivas (Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

Multas y Comparendos al Día: El propietario del vehículo debe estar a paz y salvo por concepto de multas o fotomultas a nivel nacional en el sistema SIMIT.

⏳ Tiempo Estimado de Procesamiento

Una vez radicada la documentación completa y validada por el organismo de tránsito, la resolución y cargue del trámite en plataforma tiene un tiempo estimado de respuesta de 15 a 20 días hábiles.

💳 Costos del trámite: Se debe realizar el pago correspondiente a la tasa RUNT por un valor de $3.000 COP, más los costos liquidados por el organismo de tránsito y los honorarios de nuestra oficina de trámites.

⚠️ Recomendación técnica: Para evitar demoras en los tiempos de respuesta o rechazos por parte de la entidad, asegúrese de que los números de serie e IMEI registrados en el oficio de solicitud coincidan de manera exacta con los reportados en la declaración de importación y en la plataforma del distribuidor.

💡 Tenga en cuenta: Actualmente en Colombia existen entre 235 y 242 organismos de tránsito, y cada uno de ellos cuenta con plena autonomía interna para establecer sus propios criterios de documentación y tarifas.

⚠️ Exención de responsabilidad: CBR Trámites y Seguros no se hará responsable por las demoras, devoluciones o rechazos que se deriven de errores en los datos técnicos suministrados por el taller o distribuidor del equipo, así como tampoco asumirá los costos de envíos o fletes generados por dichas correcciones ante el organismo de tránsito.

Para mayor información

CBR Trámites y Seguros

Cindy Betancur Ruiz

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