Matricula inicial de Carros y Motos en Tránsito

Antes de matricular el vehículo, por favor infórmenos qué día o días le gustaría que terminara la placa (para el manejo del pico y placa). Asimismo, le solicitamos que nos especifique el organismo de tránsito en el cual desea realizar esta gestión.

Requisitos para matrícula de vehículos nuevos (0 km)

A continuación, se detallan los documentos y verificaciones obligatorias según el tipo de propietario y las condiciones de la compra.

Matrícula de vehículo nuevo (0 KM) SIN PRENDA

A. Persona Natural

• Formulario Único Nacional (FUN): Debe estar completamente diligenciado, sin tachones ni enmendaduras, con la firma y huella del propietario del vehículo en la casilla del comprador. (Nota de corrección técnica: en matrículas de vehículos nuevos, el propietario firma como comprador).

• Contrato de Mandato: Es el documento que autoriza a nuestra empresa a realizar el trámite en su representación. Debe ir firmado y con huella en la sección de "mandante", ya que nosotros actuamos como el mandatario (tramitador).

• Fotocopia de la cédula: Copia totalmente nítida y legible del propietario, preferiblemente ampliada al 150%.

• Factura comercial original: Emitida por el concesionario (física o electrónica impresa).

• Confirmación de factura: Certificación o validación de la autenticidad de la factura emitida por el concesionario.

• Autorización del concesionario: Algunos organismos de tránsito exigen una carta de autorización emitida por el concesionario para que un tercero realice la matrícula. (Aplica según los criterios internos de cada tránsito).

• Manifiesto de aduana / Manifiesto del vehículo: Documento de importación o ensamble original del vehículo.

• Improntas del vehículo: Se requiere obligatoriamente la toma de improntas de chasis y motor. Si el vehículo posee sistemas de identificación adicionales (como serial o plaqueta), también deberán anexarse.

🛠️ Indicación técnica obligatoria: Por favor, tome las improntas en una cinta adecuada y adhiéralas sobre una bolsa plástica gruesa. Bajo ninguna circunstancia deben pegarse directamente sobre papel, ya que al momento de transferirlas a los formularios oficiales se pueden romper o dañar. El uso de un soporte plástico garantiza que las improntas sean fáciles de pegar y despegar, permitiendo su correcta ubicación en el formato final exigido por el organismo de tránsito sin riesgo de deterioro.

• SOAT vigente: Debe estar correctamente cargado y reportado en la plataforma RUNT.

Verificaciones obligatorias en plataforma:

• Inscripción en el RUNT: El comprador debe estar registrado previamente como persona natural.

• Multas y comparendos al día: El comprador debe estar a paz y salvo a nivel nacional en el sistema SIMIT.

• Paz y salvo de medidas correctivas: El comprador debe estar a paz y salvo con la Policía Nacional (sin multas pendientes del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

• Impuestos vehiculares: En caso de que el vehículo esté gravado con el impuesto automotor, se debe sacar una copia de la factura definitiva para proceder con la liquidación y pago correspondiente ante la Gobernación antes de radicar la matrícula (esta gestión la hacemos nosotros).

B. Matrícula de vehículo nuevo (0 km) a favor de persona jurídica (empresas) sin prenda 

• Formatos especiales: Se recomienda el uso de los formularios de contratos de mandato diseñados específicamente para empresas. Estos formatos incluyen campos especiales para la identificación del representante legal, su número de cédula, el NIT y la razón social de la empresa. El Formulario Único Nacional (FUN) debe llevar obligatoriamente el nombre o razón social de la compañía. (Nota: Aunque no todos los tránsitos del país exigen estos formatos específicos de empresa, CBR Trámites y Seguros los utiliza con el fin de entregar la documentación con la máxima precisión técnica y evitar devoluciones).

• Formulario Único Nacional (FUN): Debe estar completamente diligenciado, sin tachones ni enmendaduras, con la firma y huella del representante legal de la empresa.

• Contrato de Mandato: Es el documento que autoriza a nuestra empresa a realizar el trámite en su representación. Debe ir firmado y con huella por el representante legal de la empresa en la sección "mandante vendedor", ya que nosotros actuamos como el mandatario (tramitador).

• Autorización del concesionario: Algunos organismos de tránsito exigen una carta de autorización emitida por el concesionario para que un tercero realice la matrícula. (Aplica según los criterios internos de cada tránsito).

• Impuestos vehiculares: En caso de que el vehículo esté gravado con el impuesto automotor, se debe sacar una copia de la factura definitiva para proceder con la liquidación y pago correspondiente ante la Gobernación antes de radicar la matrícula (esta gestión la hacemos nosotros).

• Certificado de Existencia y Representación Legal (Cámara de Comercio): Con una vigencia no mayor a 30 días.

• Fotocopia de la cédula del representante legal: Copia nítida y legible, preferiblemente ampliada al 150%.

• Registro Único Tributario (RUT): Copia actualizada de la empresa.

• Inscripción en el RUNT: Tanto el representante legal de la empresa como la empresa deben estar inscritos ante el RUNT.

• Multas y Comparendos al Día: Ninguna de las partes puede registrar multas o fotomultas pendientes a nivel nacional. Ambos deben aparecer a paz y salvo en el sistema SIMIT.

• Paz y Salvo de Medidas Correctivas: El representante legal de la empresa debe estar a paz y salvo con la Policía Nacional (sin multas pendientes del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana).

Matrícula de vehículo nuevo (0 km) con inscripción de prenda (garantía de limitación al dominio) 

Se necesitan los mismos documentos antes explicados en la matrícula inicial, teniendo en cuenta lo siguiente:

Caso A1: Prenda con entidad financiera (Banco o Financiera)

• Presentar el documento original o la escritura pública donde conste la inscripción de la limitación a la propiedad (prenda), junto con el certificado de Cámara de Comercio de la entidad bancaria con una vigencia no mayor a 30 días.

• Vía Garantías a Favor (RUNT): Si la inscripción de la prenda ya se encuentra registrada y autorizada ante Confecámaras, no será necesario anexar documentos físicos para este trámite. Para verificar este estado, debe seguir estos pasos:

1. Ingrese al siguiente enlace oficial: Consulta de Vehículos - RUNT.

2. Diríjase a la sección inferior del reporte, específicamente en el apartado "Garantías a favor de".

3. Verifique que aparezca el NIT de la entidad, el nombre del banco acreedor y la fecha de inscripción.

4. Confirme el estado en el campo denominado "Confecámaras".

Si el sistema indica "SÍ" en la casilla de Confecámaras, el proceso se simplifica de inmediato y se exime la presentación de soportes físicos para la inscripción de la prenda. En este escenario, únicamente se requerirá relacionar de forma explícita dicho trámite en los siguientes documentos:

Formulario Único Nacional (FUN): Completamente diligenciado, firmando la casilla de comprador y marcando obligatoriamente con una X la casilla de Inscripción de Prenda. Debe llevar firma y huella legible.

Contrato de Mandato: Firmado y con huella legible en la casilla de mandante; en la sección "Trámites a realizar" se debe especificar de forma clara: Matrícula inicial e Inscripción de prenda.

Caso A2: Prenda con persona natural

Se requiere el documento de autorización de inscripción de prenda firmado y debidamente autenticado ante Notaría por el acreedor, acompañado de la fotocopia legible de su cédula de ciudadanía.

📢 Recomendación Especial: Autenticación Biométrica (Código QR)

Actualmente existen entre 235 y 242 organismos de tránsito en Colombia. Cada uno de ellos goza de plena autonomía interna para establecer sus propias tarifas y criterios de documentación.

Debido a que la gran mayoría de las oficinas de tránsito del país exigen el reconocimiento formal de los documentos, nuestra recomendación directa es que el comprador realicen la autenticación biométrica (la cual genera el código QR oficial) de los dos  formatos principales: el formulario Único Nacional (FUN) y el Contrato de Mandato.

⚠️ Exención de responsabilidad: En caso de que las partes opten por presentar los documentos sin la respectiva autenticación notarial o biométrica, la aceptación del trámite quedará sujeta enteramente al criterio del organismo de tránsito o del funcionario de turno. Bajo esta circunstancia, CBR Trámites y Seguros no se hará responsable por las demoras, devoluciones o rechazos que se deriven de la falta de autenticación, así como tampoco asumirá los costos de envíos o fletes generados por dichas correcciones.

Para mayor información:

CBR Trámites y Seguros

Cindy Betancur Ruiz

Cel 3148452037 -  3137788000

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